Last week we conducted a test of the GCS Emergency Notification System. Our technology department is studying the data collected from the test and are figuring out what GCS needs to reach more parents and guardians in an emergency. GCS has noticed several things from the test: 1) Many phone calls were not answered; 2) GCS called close to 780 phone numbers that were disconnected, blocked or otherwise not reached; and 3) Only 66 parents and guardians got the text.

From the information we have gathered, it appears that we still have work to do! GCS would ideally like to have current day-time phone numbers and/or cell phone numbers, current emails, and permission to send texts to parent/guardian cell phones. We believe that if we had access to parent/guardian phone numbers and emails, permission to text cell phones, and access to post emergency information to our websites and social media, we could effectively reach all GCS parents/guardians.

In order to work further on this safety measure, our IT department will continue to analyze the data and determine exactly what is needed from our GCS families. Our IT department will also consider Information Sessions for parents and guardians, where parents could learn more about the Parent Portal, and receive help with using the Parent Portal. The information sessions would include instructions for setting up correct contact information and granting permission to text cell phones, but they could also offer important information such as setting parental limits on your students’ electronic devices. Look for more information to be forthcoming after the holiday season.

GCS thanks you for your participation in our Emergency Notification test, and we encourage you to contact Central Registration if you know you need to update your contact information. You may contact Central Registration at 574-971-4149. Central Registrar staff can assist people in English or Spanish.

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La semana pasada la Corporación Escolar de Goshen (GCS, por sus siglas en inglés) realizó una prueba del sistema de emergencia. Nuestro departamento de tecnología está estudiando los datos recopilados de esta prueba y está descubriendo lo que la Corporación Escolar de Goshen debe hacer para contactar a más padres de familia y tutores en caso de una emergencia. La Corporación Escolar de Goshen ha notado varias cosas en esta la prueba: 1) Muchas llamadas telefónicas no fueron respondidas; 2) La Corporación Escolar de Goshen llamó a cerca de 780 números de teléfono que fueron desconectados, bloqueados o que de otra manera no pudieron ser contactados; y 3) Sólo 66 padres de familia y tutores recibieron el texto.

De la información que hemos reunido, ¡parece ser que todavía tenemos trabajo por hacer! Lo ideal sería que la Corporación Escolar de Goshen tuviera los números de teléfono de horario laboral y/o los números de teléfono celular, así como los correos electrónicos actualizados y el permiso para enviar mensajes de texto a los teléfonos celulares de los padres de familia o tutores. Creemos que, si tuviéramos acceso a los números de teléfono y correos electrónicos de los padres de familia o tutores, además de su permiso para enviar mensajes de texto a los teléfonos celulares y acceso a publicar información de emergencia en nuestras redes sociales y en nuestro sitio Web, podríamos comunicarnos efectivamente con todos los padres de familia y tutores de la Corporación Escolar de Goshen.

Para seguir trabajando en esta medida de seguridad, nuestro departamento de tecnología continuará analizando los datos y determinando exactamente lo que necesitamos de las familias de la Corporación Escolar de Goshen. El departamento de tecnología de la información también considerará ofrecer sesiones de información para padres de familia y tutores, en donde los padres de familia podrían aprender más sobre el portal para padres de familia y recibir ayuda para aprender a usarlo. Las sesiones de información incluirían instrucciones para poner la información de contacto correcta y dar permiso para enviar mensajes de texto a teléfonos celulares, pero también podrían ofrecer información importante, como establecer límites parentales en los dispositivos electrónicos de sus hijos. Recibirá más información después del receso de vacaciones.

La Corporación Escolar de Goshen le agradece su participación en nuestra prueba de emergencia, y le recomendamos que se comunique con el departamento de admisiones si sabe que necesita actualizar su información de contacto. Puede comunicarse con el departamento de admisiones al 574-971-4149. El personal del departamento de admisiones puede ayudar a las personas en inglés y en español.